Vente à la chine: NOMADIS PDT-VCHINE

La vente à la chine consiste en général à faire visiter une liste de clients par un chauffeur-vendeur qui peut y procéder à la vente directe des produits stockés dans son camion. 
Elle nécessite donc un outil de facturation autonome embarqué, capable d’un strict suivi des tournées à faire, des tarifs appliqués à chaque client, de l’état du stock et des sommes encaissées. 
Les principales caractéristiques attendues d’un progiciel conçu pour ce type de vente répondent aux concepts directeurs 
- Efficacité : nos solutions Vente-Chine permettent aux chauffeurs de facturer et d’encaisser directement sur le lieu de vente.
- Simplicité : elles sont conçues pour fonctionner sur des terminaux portatifs dotés d’un écran très lisible et de touches de grandes dimensions.
- Robustesse : les terminaux portatifs que nous avons sélectionnés peuvent fonctionner dans des environnements difficiles, tant climatiques que humains.
- Fiabilité : déjà en service dans plus de 500 camions, nos solutions ont prouvé qu’elles permettaient de se sortir des situations les plus difficiles.
- Sécurité : tant l’accès aux données que les mouvements de stock sont en permanence contrôlés et tracés ne laissant aucune place aux actes malveillants.
- Adaptabilité : nos solutions Vente-Chine sont paramétrables dans les moindres détails ce qui leur donne une souplesse d’adaptation sans égal.
- Modularité : leur modularité permet à nos solutions Vente-Chine de coller au plus près des besoins et des budgets. Ainsi, il peut être choisi de n’utiliser que la fonction vente à tarif unique, ou celle à tarifs personnalisés (sans limitation de nombre) par clients ou groupes de clients, avec ou sans promos, avec ou sans gestion des tournées, avec ou sans gestion de stock, avec ou sans gestion de la casse ou des déchets, avec ou sans encaissement, avec ou sans module statistique, avec ou sans interfaces avec votre comptabilité (ou une autre gestion commerciale)… en bref une modularité à la carte.
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Notre module vente chine est prévu pour assurer toutes les fonctions d’une vente directe effectuées par les chauffeurs. Il est conçu pour être utilisables sur tous les terminaux portatifs de la gamme Symbol/Motorola, mais peut-être adapté à des terminaux d’autres marques.
 
Son utilisation nécessite le développement d’interfaces avec votre gestion commerciale dont seront extraites les principales données : Clients, Articles, Tarifs, … dans laquelle seront intégrées en retour les données de Facturation, de Caisse et d’Inventaire camion. Notez que le noyau de base de NOMADIS BACK-OFFICE vous offre ces possibilités sans développement de votre part en ce qui concerne SAGE-100 dans les limites décrites plus bas.
 
Les principales fonctionnalités couvertes par notre module standard vente-chine sont :
Gestion de tournée.·         Recherche assistée des clients.
·         Choix d’un client sur la tournée (ou tournée libre comprenant tous les clients).
·         Possibilité de traiter un client hors tournée.
·         Compte rendu de visite pour les clients non facturés (motifs de non-facturation à définir, cette fonction peut être désactivée si nécessaire).
·         Code client sur 4 caractères en standard, numériques de préférence pour en faciliter la saisie par l’utilisateur. (possibilité d’adaptation).
 
Facturation·         Recherche assistée des articles.
·         Tarification reprenant les possibilités du logiciel de gestion commerciale.
·         Saisie de la quantité en unité ou en multiple d’un colisage.
·         Contrôle de la quantité disponible en stock dans le camion.
·         Saisie d’Avoirs (autorisée ou non pour la société ou la tournée), en distinguant les produits valides des produits en déchets ou défauts.
·         Indication à l’écran du montant hors taxes de la facture ainsi que du nombre d’articles facturés.
·         Calcul de la TVA (3 taux disponibles, exonération possible pour un client, un article ou totale).
·         Calcul de l’octroi de mer  et du droit additionnel  (paramétrable).
·         Possibilité d’ajouter des frais de livraison, selon le client et/ou l’article (paramétrable).
·         Edition obligatoire de la facture ou du B.L. sur l’imprimante embarquée ou portative.
·         Possibilité de fonctionner sans imprimante, avec validation du client sur l’écran du terminal (Signature ou lecture carte privative du client, soit saisie d’un code secret).
·         Calcul du tarif souple et modulable en fonction de l’article, de sa famille, du client ou de son groupe.
·         Mention du mode de règlement (en compte, liquide, banque ou non payé)
 
Caisse·         Edition d’un compte rendu de tournée avec regroupement des factures selon leur mode de règlement.
·         Possibilité de blocage de terminal tant que la caisse n’a pas été remise et contrôlée.
·         Liste des clients non visités.
 
Stocks·         Entrée ou sortie de stock par double saisie (accès contrôlé par mot de passe ou lecture de carte privative).
·         Edition de l’état de chargement avec mise en évidence des différences entre les deux saisies.
·         Contrôle et déchargement des produits en déchets et défauts.
·         Inventaire retour.
·         Edition de l’état de stock.
 
Fin de journée·         L’accès  est contrôlé par mot de passe.
·         Les terminaux sont traités à tour de rôle pour transmettre les résultats de la journée et récupérer les fichiers nécessaires à la prochaine tournée.

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